岗位职责： 1、 体系制度管理： 协助制定和完善公司行政管理制度、流程及操作规范，确保行政工作的标准化、流程化执行。 监督制度执行情况，定期评估制度的有效性，并根据公司发展需要适时调整优化。 2、 行政办公支持： 负责公司的会务管理工作，包括会议策划、组织、执行及会后总结，确保会议高效有序进行。 负责管理公文流转系统，确保公文及时、准确处理，提升信息传递效率。 协助监督并指导分支机构的行政管理工作，确保总部政策的有效落地与执行。 3、 办公空间管理： 规划并合理分配公司办公空间及员工工位，提升空间利用率和舒适度。 协助办公区域的装修与装饰项目，创造良好的办公环境。 4、 固定资产管理： 协助编制并跟踪固定资产年度预算，有效控制成本。 协助管理行政采购流程，确保采购物品的质量与成本效益。 5、 物业与设施管理： 协调物业公司，确保办公区域的物业行政会务服务高效、专业。 监督并管理物业客服团队，及时解决员工在办公环境中遇到的问题，提升员工满意度。 6、 文化福利活动及宣传管理： 推动企业文化建设，负责组织策划各类员工活动，增强团队凝聚力。 负责公司内部宣传工作，包括企业文化宣传、员工风采展示等。 7、 行政预算及成本管理： 负责行政预算管理，行政人工成本分析，制定成本控制策略，优化行政人力资源配置，提高行政工作效率与成本效益。 8、 园区管理： 负责公司不动产管理、安全生产管理、员工宿舍、科技园区管理及其他后勤服务等工作。 任职资格： 1、 具有研究生及以上学历，硕士及以上学位，行政管理、企业管理等相关专业优先，党员优先； 2、 接收2025年优秀应届毕业生； 3、 熟悉行政管理体系构建与管理流程，熟练使用各类办公软件及办公设备； 4、 优秀的沟通表达能力和团队协作精神，出色的组织协调能力，能够承受一定的工作压力； 5、 接受过公共关系、知识产权、行业知识、产品知识、外事礼仪、应用软件（SAP、WEBOA）等方面培训者优先。 截止日期：2024年12月31日